[이데일리 이윤정 기자] 인천백병원은 다우키움그룹 한국정보인증이 제공하는 전자계약 서비스 ‘싸인오케이’를 도입했다고 24일 밝혔다.

인천백병원은 인사팀에서 활용되는 주요 문서 전반에 전자계약 서비스 ‘싸인오케이’를 도입하며 업무 효율성과 문서 관리의 효율성을 높였다. 근로계약과 연봉계약을 포함한 인사 관련 문서를 전자계약으로 진행하고 있다. 문서 발송부터 서명, 체결, 보관까지 전 과정을 비대면으로 처리하며, 기존 종이 문서 중심의 계약 업무를 디지털 방식으로 전환했다.

현재 인천백병원은 △연봉계약서 △근로계약서 △계약직 근로계약서 △정년퇴직 안내문 △신입사원 기본서류 작성 양식 등 인사팀에서 반복적으로 발생하는 주요 문서를 싸인오케이를 통해 관리하고 있다. 계약 진행 현황을 실시간으로 확인할 수 있어, 서명 진행과 서류 확인에 소요되던 행정 부담이 크게 줄었다.

싸인오케이는 인사·근로 계약뿐 아니라 의료기관 전반의 행정 업무에도 활용되고 있다. 입원수속서류, 고위험 시술 동의서와 수혈 동의서 등 각종 동의서, 휴가신청서처럼 서명이 필요한 다양한 업무에 적용되며 행정 업무 효율을 높이고 있다.

특히 의료 현장에서 빈번하게 발생하는 동의서와 행정 서류는 전자계약 도입 효과가 큰 영역이다. 서명 누락을 방지하고 문서 관리 기준을 일관되게 유지할 수 있어 활용도가 높다. 반복적인 서명 업무를 디지털화함으로써 담당자의 업무 시간을 줄이고, 문서 처리 과정에서 발생할 수 있는 오류도 최소화하고 있다.

인천백병원 관계자는 “연봉계약과 근로계약처럼 정기적으로 반복되는 서명이 필요한 업무에서 전자계약 도입 효과를 체감하고 있다”며 “행정 업무 효율은 물론 문서 관리의 편의성을 함께 높일 수 있었다”고 말했다.

한편, 싸인오케이는 한국정보인증이 20년간 축적해온 인증 기술력을 기반으로 안정성과 신뢰성을 확보한 전자계약 서비스로, 의료기관을 비롯해 기업과 공공기관 등 다양한 분야에서 활용 사례를 확대하고 있다.